Coördinator events

Als freelance coördinator van congressen en (grote) vergaderingen was LevelUp de schakel tussen het eventbureau van het ziekenhuis, en het facilitair bedrijf dat zich bezighield met beveiliging, receptie, logistiek en andere facilitaire disciplines.

Het Prinses Máxima Centrum beschikt over een auditorium en een aantal grote vergader- en congreszalen, die geboekt kunnen worden voor evenementen. De coördinatie tussen het eventbureau en de verschillende disciplines van het facilitair bedrijf verliep niet altijd soepel, omdat er te veel schakels waren.

LevelUp werd ingeschakeld als centraal facilitair aanspreekpunt voor de verschillende betrokken partijen, en vervulde in die functie een regierol in de organisatie van grote vergaderingen en events.

De inzet LevelUp zorgde ervoor dat het organiseren van allerlei facilitaire zaken rondom een event – zoals zaalreserveringen, catering, AV, en receptie – een stuk efficiënter werd. Bovendien gaf LevelUp deze nieuwe functie vorm en adviseerde over de invulling ervan in de aanloop naar de aanstelling van een vaste medewerker. Daarnaast zette LevelUp een klankbordgroep op met medewerkers van alle betrokken afdelingen, om zo het facilitair bedrijf te verbeteren.